2024年8月13日，公司云上电子档案管理系统正式上线试运行。为帮助员工熟练使用云上电子档案管理系统，质量管理部于8月20日下午组织了云上电子档案管理系统使用专题培训，公司工程管理部、设计研究院、财务部、发展计划部、采购部、商务部、行政部、质量管理部等二十余人在四楼会议室现场参加培训，驻外项目部在项目所在地线上参加会议。

培训由质量管理部IT工程师杨尧舜主讲，结合公司云上电子档案管理系统创建过程和百度企业云盘特点，详细讲解了电子档案管理系统界面和操作方法、电子档案归档范围、使用权限和管理要求，并就在使用中遇到的疑难问题进行了沟通、处理。

通过本次培训，进一步加深了各部门对电子档案管理系统的认识，提高了系统使用人员的实际操作水平，效果良好，为稳步推进系统试运行奠定技术基础。